Tu guía completa para controlar las finanzas de tu negocio — paso a paso, sin complicaciones.
✅ Sin conocimientos contables previos
📱 Funciona en cualquier navegador
🔐 Tus datos son 100% privados
0 de 7 tareas completadas — haz clic en cada una al terminarla
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Crear mi cuenta — registrarme con correo y contraseña
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Configurar mi negocio — nombre, logo, RFC y plan de cuentas
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Agregar mis primeros contactos — clientes y proveedores
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Registrar mi primera transacción — ingreso o egreso
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Revisar mi Dashboard — entender mis KPIs del mes
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Definir una meta mensual — en el módulo de Planeación
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Hacer mi primer respaldo — descargar mi archivo JSON
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¿Qué es ZUR Finance Suite?
Entiende para qué sirve y por qué lo necesitas
ZUR Finance Suite es una aplicación de control financiero diseñada para dueños de negocios mexicanos que quieren saber exactamente cuánto entra, cuánto sale y cuánto les queda — sin necesidad de ser contadores ni usar hojas de cálculo complicadas.
💰
Control de ingresos y egresos
Registra cada peso que entra y que sale de tu negocio en segundos.
Ejemplo: hoy vendiste $3,500 en servicios y pagaste $800 de papelería → ZUR lo registra y actualiza tus totales al instante.
📊
Reportes automáticos
ZUR calcula tu utilidad, margen de ganancia y flujo de caja sin que hagas nada extra.
Ejemplo: al final del mes ves que tuviste $42,000 de ingresos, $18,000 de gastos y $24,000 de utilidad — con un solo clic.
🧾
IVA automático
ZUR calcula el IVA del 16% en cada transacción y te dice exactamente cuánto le debes al SAT cada mes.
Ejemplo: vendiste $10,000 + IVA = $11,600 total. ZUR separa automáticamente los $1,600 de IVA para tu declaración.
🔐
Privacidad total
Tus datos se guardan en TU navegador — nadie más puede verlos, ni siquiera nosotros.
Cada computadora tiene sus propios datos. Por eso es importante hacer respaldos frecuentes.
ℹ️
¿ZUR reemplaza a mi contador?
No — ZUR es tu herramienta de control diario. Tu contador sigue siendo necesario para declaraciones fiscales formales, CFDI y obligaciones legales. ZUR te da la información organizada para que tu reunión con el contador sea más rápida y productiva.
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Crear tu cuenta
Solo necesitas correo y contraseña — listo en 60 segundos
1
Abre ZUR Finance Suite
Ve a zurfinancesuite.com.mx/zur-auth.html en tu navegador Chrome o Firefox.
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Haz clic en "Crear cuenta"
En la pantalla de acceso, selecciona la pestaña "Crear cuenta" (no "Iniciar sesión").
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Llena tus datos
Nombre y apellido, nombre de tu negocio, correo electrónico y contraseña (mínimo 6 caracteres).
💡 Usa un correo que recuerdes fácilmente y una contraseña que puedas memorizar — las necesitarás cada vez que entres.
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Clic en "Crear cuenta →"
En 1.5 segundos entras automáticamente al Dashboard. ¡Ya estás dentro!
⚠️
Anota tus datos de acceso
Guarda tu correo y contraseña en un lugar seguro. ZUR no tiene opción de "Olvidé mi contraseña" porque tus datos son locales y privados — nadie más los conoce.
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Configurar tu negocio
Personaliza ZUR con los datos de tu empresa antes de empezar
Lo primero que debes hacer después de crear tu cuenta es configurar tu negocio. Ve al módulo ⚙ Configuración en el sidebar izquierdo.
¿Qué puedes configurar?
🏢
Identidad del negocio
Nombre, RFC, giro y logo
Nombre del negocio — aparece en toda la aplicación y en tus reportes
Giro / Actividad — describe a qué se dedica tu empresa
RFC — opcional, para tus registros fiscales
Logo — sube una imagen (máx. 2MB) — aparece en el sidebar y en reportes
Color principal — personaliza el color de tu interfaz
📋
Plan de cuentas
Las categorías para clasificar tus movimientos
El plan de cuentas es la lista de categorías que usas para clasificar tus ingresos y gastos. ZUR viene con un plan genérico que puedes usar desde el primer día.
Tipo
Ejemplos de cuentas
Para qué sirve
Ingresos
Ventas, Honorarios, Comisiones
Todo lo que entra
Ingr. Financieros
Intereses, Dividendos
Rendimientos de inversiones
Costos
Costo de ventas, Materia prima
Lo que cuesta producir
Gastos
Renta, Salarios, Marketing
Gastos operativos
Gastos Financieros
Intereses pagados, Seguros
Costos de deuda
Impuestos
ISR, IVA, IEPS
Obligaciones fiscales
Inversiones
Equipo, Mobiliario, Software
Bienes del negocio
🏦
Cuentas bancarias
Registra tus bancos y cuentas
Agrega las cuentas bancarias que usa tu negocio: BBVA, Banamex, Banorte, efectivo, caja chica, etc. Esto te permite saber de qué cuenta salió o entró cada movimiento.
💡
Consejo práctico
Agrega al menos una cuenta bancaria y una cuenta de "Efectivo" antes de empezar a registrar transacciones.
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Dashboard
Tu centro de mando financiero — la primera pantalla al entrar
El Dashboard es la pantalla principal de ZUR. Te muestra un resumen visual de tus finanzas del mes en tiempo real, sin que tengas que hacer nada.
Los 4 indicadores principales (KPIs)
📈
Ingresos del mes
La suma de todo el dinero que entró a tu negocio en el mes seleccionado — solo transacciones marcadas como "Completado".
Si vendiste $15,000 en servicios y cobraste $8,000 de facturas pendientes → Ingresos = $23,000
📉
Egresos del mes
La suma de todos los gastos, costos e impuestos pagados en el mes. No incluye movimientos "Pendientes".
Movimientos que registraste pero aún no se han completado — facturas por cobrar o pagos por realizar.
Tienes 3 facturas por cobrar al cliente A → aparecen como "Pendientes" hasta que las cobres.
Semáforo de IVA
En la parte superior del Dashboard hay un semáforo que te avisa sobre tu obligación de IVA para el mes actual:
🟢 Verde — Declaración presentada, estás al día
🟡 Amarillo — Faltan menos de 7 días para el límite
🔴 Rojo — La fecha límite ya pasó, declara urgente
Gráfica de tendencia
La gráfica de barras muestra tus ingresos vs egresos de los últimos 6 meses para que veas de un vistazo si tu negocio está creciendo o si hay meses problemáticos.
💡
Navega entre meses
Usa las flechas ‹ › arriba del Dashboard para ver meses anteriores. Puedes cambiar el año desde el selector. Esto te permite comparar cómo ibas el mismo mes del año pasado.
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Transacciones
El corazón del sistema — registra cada peso que entra y sale
Una transacción es cualquier movimiento de dinero en tu negocio: una venta, un pago de renta, la compra de equipo, el pago de impuestos, etc. Cada transacción que registres en ZUR actualiza automáticamente tu Dashboard, Reportes e IVA.
¿Por qué registrar todas las transacciones?
ℹ️
La regla de oro del control financiero
Lo que no se registra, no existe para tu negocio. Si solo registras las ventas grandes y olvidas los gastos pequeños, tus reportes van a mostrarte una utilidad inflada y tomarás decisiones equivocadas.
Tipos de transacciones
Tipo
¿Qué es?
Ejemplo
Ingreso
Dinero que entra por tu actividad principal
Cobro de servicio, venta de producto
Ingr. Financiero
Dinero que entra de inversiones
Intereses de inversión, dividendos
Costo
Lo que cuesta directamente producir tu servicio o producto
Materia prima, mano de obra directa
Gasto
Gastos del funcionamiento del negocio
Renta, salarios, internet, papelería
Gasto Financiero
Costos de tener deudas o créditos
Intereses de préstamo, comisiones bancarias
Impuesto
Pagos obligatorios al SAT
ISR, IVA, impuesto sobre nómina
Inversión
Compra de activos para el negocio
Computadora, equipo, vehículo, software
Cómo registrar una transacción — paso a paso
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Haz clic en "＋ Nueva transacción"
El botón azul está en la esquina superior derecha del módulo Transacciones.
2
Selecciona el tipo
Elige entre Ingreso, Egreso, Inversión o Impuesto según el tipo de movimiento. El color cambia para confirmarte la selección.
3
Llena los campos obligatorios
Fecha — cuándo ocurrió el movimiento (puede ser fecha pasada). Descripción — qué fue: "Servicio diseño logo empresa X". Monto base — el monto sin IVA.
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Activa IVA si aplica
Desliza el toggle "Incluir IVA 16%" si la transacción tiene IVA. ZUR calcula automáticamente los $X de IVA y muestra el total.
💡 ¿Cuándo incluir IVA? Cuando emites o recibes factura. Las transacciones sin factura generalmente no llevan IVA en ZUR.
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Selecciona el estado
Completado — el dinero ya se movió. Pendiente — aún no se ha cobrado o pagado. Cancelado — se registró pero no se realizó.
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Guarda
Clic en "Guardar". La transacción aparece en la tabla y actualiza todos los módulos al instante.
🧮 Calculadora de IVA — pruébala
Monto base (sin IVA)
¿Lleva IVA?
Estados de una transacción
Usar correctamente los estados es clave para que tus reportes sean precisos:
📌
Ejemplo real
Hoy firmaste un contrato y acordaste que el cliente te pagará en 15 días. Registras el ingreso como Pendiente. Cuando el cliente paga, editas la transacción y la cambias a Completado. Así siempre sabes cuánto tienes por cobrar.
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Contactos
Tu directorio de clientes y proveedores vinculado a las finanzas
El módulo de Contactos es tu directorio de clientes, proveedores y otros contactos del negocio. Al vincularlo con las transacciones, puedes ver cuánto te debe cada cliente o cuánto le debes a cada proveedor.
Tipos de contacto
Cliente — personas o empresas que te compran o contratan
Proveedor — personas o empresas a las que tú les compras
Otro — socios, colaboradores, bancos, SAT
Datos que puedes registrar
Nombre o razón social, RFC, teléfono, email, dirección
Términos de crédito (7, 15, 30, 60, 90 días)
Límite de crédito autorizado
Notas internas
💡
Vincula contactos a transacciones
Cuando registres una transacción, selecciona el contacto correspondiente en el campo "Contacto". ZUR mostrará automáticamente el resumen de lo que debes o te deben, directamente en la tarjeta de ese contacto.
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Reportes Financieros
Los documentos más importantes para entender la salud de tu negocio
El módulo de Reportes genera automáticamente los 4 reportes financieros esenciales para cualquier negocio, basados en las transacciones que hayas registrado.
📋
Estado de Resultados
¿Ganó o perdió mi negocio este mes?
El Estado de Resultados (también llamado P&L o Pérdidas y Ganancias) muestra todos tus ingresos y gastos del período, y calcula tu utilidad neta.
📌
Cómo leerlo
Ingresos $50,000 − Costos $8,000 − Gastos $15,000 − Impuestos $4,000 = Utilidad neta $23,000. Si la utilidad es positiva, tu negocio ganó dinero. Si es negativa, gastaste más de lo que ingresó.
💧
Flujo de Caja
¿Cuánto dinero real tengo disponible?
El Flujo de Caja muestra el movimiento real del dinero: cuánto entró y cuánto salió, mes a mes durante el año, con un acumulado al final.
ℹ️
Diferencia clave
Puedes tener un negocio "rentable" (utilidad positiva) pero con problemas de flujo si tus clientes no te pagan a tiempo. El flujo de caja te muestra el efectivo real disponible, no solo la ganancia teórica.
📊
Presupuesto vs Real
¿Estoy cumpliendo mis metas?
Compara mes a mes lo que planeaste ganar (meta) vs lo que realmente ganaste. Requiere que primero definas metas en el módulo de Planeación.
🧾
Resumen IVA
¿Cuánto IVA debo al SAT cada mes?
Muestra el IVA trasladado (lo que cobraste de IVA a tus clientes), el IVA acreditable (lo que pagaste de IVA a tus proveedores) y el neto que debes al SAT.
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Planeación Financiera
Define metas y mide si tu negocio las está alcanzando
La planeación financiera es el proceso de definir cuánto quieres ganar y cuánto te permites gastar cada mes, para luego compararlo con lo que realmente ocurrió.
¿Por qué planear?
ℹ️
Los negocios sin meta van a la deriva
Si no defines cuánto quieres ganar este mes, cualquier resultado te parecerá aceptable. Cuando defines una meta de $50,000 de ingresos y solo llegas a $32,000, tienes información concreta para actuar: conseguir más clientes, subir precios, reducir gastos.
Cómo definir una meta mensual
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Ve al módulo "📅 Planeación"
Verás los 12 meses del año con su estado actual.
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Haz clic en el mes que quieres planear
O usa el botón "＋ Definir meta" en la barra superior.
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Ingresa tu meta de ingresos y egresos
¿Cuánto quieres ingresar? ¿Cuánto te permites gastar? Agrega notas si hay algo especial ese mes (temporada alta, gasto extraordinario, etc.)
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Guarda y el semáforo se activa
ZUR comparará tus transacciones reales contra la meta y mostrará un porcentaje de avance con colores: verde ≥90%, amarillo 70-89%, rojo <70%.
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Finanzas Estructuradas
Cuentas por cobrar, por pagar, créditos y activos fijos
Este módulo contiene las herramientas financieras más avanzadas de ZUR para negocios que manejan crédito con clientes o proveedores, préstamos bancarios o activos importantes.
💰
Cuentas por Cobrar (CxC)
Dinero que te deben tus clientes
Una Cuenta por Cobrar es un ingreso que ya "ganaste" pero que el cliente aún no te ha pagado. ZUR te muestra cuánto está vigente, cuánto está vencido y cuánto has cobrado este mes.
📌
Ejemplo
Entregaste un proyecto el 1 de mayo y acordaste cobrar el 31 de mayo. Registras una CxC por $25,000 con vencimiento el 31 de mayo. ZUR te avisa si se acerca la fecha y cuando cobres, genera automáticamente la transacción de ingreso.
📤
Cuentas por Pagar (CxP)
Dinero que debes a tus proveedores
Una Cuenta por Pagar es un gasto que ya "comprometiste" pero que aún no has pagado. Te ayuda a planear tu flujo de caja y no tener sorpresas al final del mes.
🏦
Créditos
Préstamos otorgados o recibidos con tabla de amortización
Registra préstamos que otorgas a clientes o créditos que recibes de bancos o proveedores. ZUR genera automáticamente la tabla de amortización completa con capital, interés y mensualidad de cada período.
🏭
Activos Fijos
Bienes del negocio con depreciación automática
Registra los bienes físicos de tu negocio (equipo, vehículos, computadoras, etc.) y ZUR calcula automáticamente la depreciación mensual usando las tasas del SAT.
ℹ️
¿Qué es la depreciación?
Es la pérdida de valor de un bien con el tiempo. Una computadora de $20,000 no vale lo mismo después de 3 años de uso. El SAT permite deducir esa pérdida de valor como gasto. ZUR la calcula automáticamente.
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Módulo IVA
Tu asistente para la declaración mensual del Impuesto al Valor Agregado
El IVA (Impuesto al Valor Agregado) es un impuesto del 16% que aplica a la mayoría de transacciones comerciales en México. Como negocio, eres un "recaudador" del SAT — cobras IVA a tus clientes y lo entregas al gobierno, descontando el IVA que tú mismo pagaste a tus proveedores.
La fórmula básica del IVA
🧾 Cómo funciona el IVA
IVA a pagar al SAT = IVA que cobraste a clientes − IVA que pagaste a proveedores
📌
Ejemplo del mes
Cobraste $3,200 de IVA a tus clientes (IVA trasladado) y pagaste $800 de IVA a tus proveedores (IVA acreditable). Al SAT le debes $3,200 − $800 = $2,400.
Fechas límite SAT
La declaración mensual de IVA se presenta a más tardar el día 17 del mes siguiente (si el 17 cae en sábado o domingo, el límite es el siguiente día hábil).
⚠️
Declaración de mayo → límite 17 de junio
ZUR te muestra la fecha límite exacta y el semáforo de colores para que nunca se te pase. Cuando presentes tu declaración, regístrala en ZUR para que quede el historial completo.
Cómo registrar una declaración en ZUR
1
Ve al módulo "🧾 Módulo IVA"
Selecciona el mes y año que quieres declarar.
2
Revisa el resumen automático
ZUR ya calculó tu IVA trasladado, acreditable y el neto a pagar basándose en tus transacciones del mes.
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Presenta en el SAT
Usa el portal del SAT (sat.gob.mx) o tu software de facturación para hacer el pago real. ZUR solo registra el control interno.
4
Registra la declaración en ZUR
Clic en "✓ Declarar" → ingresa la fecha de pago y número de confirmación → Guardar. ZUR marca el mes como declarado y genera automáticamente el egreso de IVA.
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Respaldo de Datos
Protege tu información — tus datos están en tu navegador
⚠️
Información importante sobre tus datos
ZUR guarda tus datos en el almacenamiento local de tu navegador (localStorage). Esto significa que son 100% privados — nadie más puede verlos. Pero también significa que si borras el historial de Chrome, formateas tu computadora o usas otro navegador, los datos NO estarán ahí. Por eso los respaldos son esenciales.
Cómo hacer un respaldo
1
Ve a "⚙ Configuración"
En el sidebar izquierdo.
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Haz clic en "💾 Respaldo"
Botón en la barra superior derecha. Se descarga automáticamente un archivo llamado zur_backup_FECHA.json
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Guarda el archivo en un lugar seguro
Google Drive, Dropbox, USB o email. Recomendamos hacerlo cada semana.
Cómo restaurar un respaldo
Si cambias de computadora o navegador y quieres recuperar tus datos:
Abre ZUR en el nuevo navegador y crea tu cuenta
Ve a ⚙ Configuración → Zona de reset
Busca la opción "📥 Importar respaldo"
Selecciona tu archivo .json del respaldo
Confirma — todos tus datos regresarán al instante
💡
Rutina de respaldo recomendada
Pon una alarma cada viernes: "Respaldo ZUR". Te toma 10 segundos y puede salvarte de perder meses de información.
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Preguntas Frecuentes
Respuestas a las dudas más comunes
¿ZUR funciona sin internet? ▼
Sí, una vez que cargas la página, funciona sin internet. Tus datos son locales. Solo necesitas internet para abrir ZUR por primera vez en un navegador nuevo.
¿Puedo usar ZUR en mi celular? ▼
Sí, ZUR funciona en el navegador de tu celular. Sin embargo, la experiencia es mejor en computadora o tablet por el tamaño de la pantalla. Recomendamos Chrome en Android y Safari en iPhone.
¿Cuántas transacciones puedo registrar? ▼
El límite depende del almacenamiento de tu navegador (localStorage), que generalmente permite entre 3,000 y 5,000 transacciones. El módulo de Diagnóstico te muestra cuánto espacio estás usando.
¿Mis datos están seguros? ▼
Sí. Tus datos solo existen en TU navegador. Ni nosotros ni ningún servidor externo tiene acceso a ellos. La única forma de perderlos es borrar el almacenamiento local del navegador o no hacer respaldos.
¿ZUR genera facturas CFDI? ▼
No. ZUR es un sistema de control financiero interno — registra tus movimientos y calcula tu IVA, pero no emite facturas fiscales CFDI. Para facturación, usa tu software de facturación actual (Factura.com, Contalink, etc.) de forma complementaria.
¿Puedo usar ZUR con múltiples usuarios? ▼
ZUR está diseñado para un usuario por negocio. Si necesitas que dos personas accedan, pueden usar el mismo correo y contraseña desde diferentes computadoras, pero los datos no se sincronizan automáticamente entre dispositivos.
¿Qué hago si olvidé mi contraseña? ▼
Abre Chrome → F12 → Application → Local Storage → zur_users. Ahí puedes ver tu correo y contraseña registrados. Si no puedes acceder, contáctanos por WhatsApp y te ayudamos a recuperar tu cuenta sin perder datos.
¿Con qué navegador funciona mejor? ▼
ZUR funciona perfectamente en Chrome (recomendado), Firefox y Edge. No recomendamos Safari en Mac para el uso diario ya que tiene algunas limitaciones con localStorage.
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Diccionario Financiero
Todos los términos que necesitas saber, explicados en lenguaje simple